Médias
En bref
Cet écran règle le sort des fichiers joints aux objets Sage (articles, tiers, documents,
écritures comptables, comptes analytiques, immobilisations) : leur rangement en sous-dossiers
de Multimedia par la tâche de fond du connecteur, les chemins de ce rangement, la simulation
qui l'autorise, et l'effacement des fichiers quand un média est supprimé par l'API. Le
fonctionnement complet est décrit dans Médias des objets Sage.
Accéder à l'écran
Menu latéral › groupe Système › Médias.
L'écran se lit de haut en bas : la section Rangement des médias, la section Suppression des médias, puis, en bas, une barre fixe avec le message de statut et le bouton Enregistrer.
Rangement des médias
| Élément | Effet | Par défaut |
|---|---|---|
| Simuler le rangement | Parcourt tous les dossiers Sage avec les réglages affichés, sans rien déplacer, et affiche le rapport. Réussie sur tous les dossiers, elle autorise ces réglages | - |
| Ranger les médias | La tâche de fond range les fichiers à la racine de Multimedia, avant l'optimisation des images ; les médias ajoutés par l'API sont écrits directement à leur place. Ne s'active qu'après une simulation à jour ; reste désactivable à tout moment |
Désactivée |
| Nom du dossier comme base de rangement | Chaque chemin commence par le nom du dossier Sage : Multimedia\BIJOU\Articles\BAAR01 |
Désactivée |
| Forcer le rangement | Range aussi les fichiers déjà dans un sous-dossier qui n'est pas leur destination (rangement manuel, ancien chemin, option du dossier changée). Les fichiers hors de Multimedia ne sont jamais déplacés |
Désactivée |
| Paramétrer les chemins… | Ouvre la fenêtre des chemins de rangement (ci-dessous) ; le résumé à gauche du bouton indique les objets dont le chemin est personnalisé | Chemins par défaut |
Sous la section, la date du dernier passage complet de la tâche de fond.
La zone Simulation indique son état :
| Message | Signification |
|---|---|
| "Simulation à jour : le rangement peut être activé avec ces réglages." | La dernière simulation a été faite avec les options et chemins affichés |
| "Simulation requise avant d'activer le rangement (options et chemins en cours)." | Aucune simulation avec ces réglages : Ranger les médias est grisé |
| "Réglages modifiés depuis la dernière simulation : relancez la simulation, sinon aucun fichier ne sera déplacé." | Le rangement est actif mais une option ou un chemin a changé : la tâche de fond ne déplace rien jusqu'à la prochaine simulation |
Simuler avant de ranger
Changer une option ou un chemin, y compris Forcer le rangement, rend la simulation caduque.
Lisez le rapport avant d'activer le rangement : il indique le nombre de fichiers à ranger par
objet, les fichiers absents, ceux hors de Multimedia et ceux qui seront renommés. Aucun fichier
n'est déplacé par la simulation.
Chemins de rangement des médias
La fenêtre ouverte par Paramétrer les chemins… présente un modèle de chemin par objet, relatif au
dossier Multimedia.
- Aperçu sur le dossier : dossier Sage sur lequel l'aperçu est calculé ; Actualiser relit les enregistrements d'exemple.
- Pour chaque objet : le modèle, modifiable ; les variables de l'objet, qui s'insèrent au curseur d'un clic (à la fin du modèle si le curseur n'a pas été placé) ; l'aperçu du dossier obtenu sur un enregistrement réel du dossier choisi, de préférence un objet qui a déjà un média ; Rétablir le modèle par défaut.
- Un modèle invalide est signalé sous sa saisie et grise Valider : chemin absolu ou remontant, dossier vide, accolade sans variable, caractère interdit, variable calculée non disponible pour l'objet, colonne inconnue de la table de l'objet.
- Valider reprend les modèles dans l'écran ; ils ne sont enregistrés qu'avec Enregistrer. Seuls les modèles différents du modèle par défaut sont conservés.
Les modèles par défaut, les variables et la normalisation des valeurs sont décrits dans Médias des objets Sage.
Suppression des médias
| Option | Effet | Par défaut |
|---|---|---|
| Supprimer les fichiers à la suppression d'un média | La suppression d'un média par l'API efface aussi son fichier du disque, et ses images optimisées, quand plus aucun objet Sage ne l'utilise. Désactivée, seul le lien est retiré et le fichier reste dans Multimedia |
Désactivée |
Effacement définitif
À l'activation, l'outil demande confirmation : "Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés : cette opération est irréversible." Le rappel reste affiché sous l'option. Si vous annulez, l'option reste désactivée.
Pas à pas
Activer le rangement des médias
- Ouvrez Paramétrer les chemins… si les chemins par défaut ne vous conviennent pas, vérifiez l'aperçu sur un dossier, puis Valider.
- Réglez Nom du dossier comme base de rangement et, si besoin, Forcer le rangement.
- Cliquez sur Simuler le rangement et lisez le rapport.
- Activez Ranger les médias.
- Cliquez sur Enregistrer. Le rangement a lieu au prochain passage de la tâche de fond du connecteur.
Ce que l'écran écrit
| Action | Destination |
|---|---|
| Enregistrer | Options du rangement et de la suppression, chemins personnalisés et empreinte de la dernière simulation, dans le fichier de configuration chiffré C:\ProgramData\Sage\SenSaaS\SenSaaS.config |
| Simuler le rangement | Rien : la simulation lit les tables de médias des dossiers Sage et le disque, sans rien écrire ; son résultat n'est conservé qu'avec Enregistrer |
Quitter l'écran avec des modifications non enregistrées propose de les enregistrer, de les ignorer ou de rester sur l'écran.
En cas d'erreur
| Message | Cause | Correction |
|---|---|---|
| "Réglages des médias enregistrés. Attention : rangement actif mais réglages non simulés, aucun fichier ne sera déplacé avant une simulation." | Enregistrement avec Ranger les médias actif et une simulation caduque | Cliquer sur Simuler le rangement, puis enregistrer |
| "Aucun dossier Sage configuré : rien à simuler." | Simulation demandée sans dossier Sage | Déclarer un dossier dans Dossiers Sage |
| "Simulation incomplète (… dossier(s) illisible(s)) : le rangement reste bloqué." | Un dossier Sage n'a pas pu être lu ; le rapport donne l'erreur | Corriger l'accès au dossier, puis relancer la simulation |
| "Échec de la simulation : …" | Erreur inattendue pendant la simulation | Consulter le message, puis relancer |
| "Échec de l'enregistrement : …" | Écriture du fichier de configuration impossible | Relancer l'outil en tant qu'administrateur |
Dans l'API v2
Les objets de cet écran sont exposés par l'API du connecteur. Chaque groupe détaille ses opérations, leurs paramètres et un exemple d'appel ; le point de départ est Démarrer avec l'API.
- Medias.Medias : 30 opérations
Voir aussi
- Médias des objets Sage
- Dossiers Sage
- Serveur Web : option Autoriser les écritures API v2, nécessaire aux ajouts, modifications et suppressions de médias par l'API