Gammes, nomenclatures, séries et conditionnements
En bref
Certains articles ne s'ajoutent pas tels quels à un document : une chemise existe en plusieurs tailles et coloris, un pack se décompose en ses éléments, un article sérialisé exige un numéro, un écrin se vend par douze. SenSaaS appelle cela les spécialités d'article : au moment où vous ajoutez l'article, la webapp ou l'application vous pose la question correspondante, puis construit la ou les lignes du document. Les deux produits posent les mêmes questions ; seules les fenêtres et leurs libellés diffèrent un peu.
Disponibilité
| Fonction | Webapp | Application |
|---|---|---|
| Choisir les déclinaisons d'une gamme | oui | oui |
| Éclater une nomenclature en composants | oui | oui |
| Choisir un conditionnement | oui | oui |
| Choisir ou saisir des numéros de série ou de lot | oui | oui |
| Filtrer la sélection d'article par catalogue | oui | oui, Parcourir et filtrer (catalogue et familles) |
| Rechercher un numéro de série ou de lot dans les documents | oui, dans Archives | oui |
| Créer ou paramétrer une gamme, une nomenclature, un conditionnement | non | non |
| Travailler hors connexion | non | oui |
Où cela se produit
Vous ne cherchez pas ces écrans : ils viennent à vous, à chaque ajout d'un article concerné dans un document de vente, d'achat ou de stock.
Les fenêtres s'ouvrent partout où l'on ajoute un article : vue catalogue des articles, fiche d'un article, tiroir du panier, éditeur de document, liste de prix du client. Une page de référence intitulée Catalogue récapitule les spécialités ; elle n'a pas d'entrée de menu.
Les fenêtres s'ouvrent à l'ajout d'un article à gamme, nomenclaturé, conditionné ou suivi par lot ou par série, pendant la saisie d'un document (création ou modification). Sur ordinateur, la ligne s'édite dans un tiroir latéral ; sur téléphone ou dans une petite fenêtre, dans un écran de ligne plein écran. Ces articles affichent "Article à gamme/lot/nomenclature : configuration requise." avec un bouton Configurer la ligne.
La fiche de l'article propose en consultation la composition et la gamme opératoire (onglet Nomenclature, voir Articles et familles). Il n'existe aucun écran de paramétrage des gammes, nomenclatures ou conditionnements : ils se définissent dans Sage.
Un type d'article qui ne se saisit pas en document affiche : "Ce type d'article (
L'ordre des questions
Quand un article cumule plusieurs spécialités, les questions s'enchaînent toujours dans le même ordre. Le prix est calculé au milieu de cette suite : une déclinaison de gamme est tarifée pour elle-même, et un changement de conditionnement fait recalculer le prix.
| Rang | Étape | Ce qu'elle vous demande |
|---|---|---|
| 1 | Déclinaisons de gamme | Quelles tailles, couleurs ou variantes retenir, et en quelle quantité |
| 2 | Nomenclature à la saisie | Confirmation de l'éclatement d'un article composé en ses composants |
| 3 | Tarif | Aucune question en principe ; le tarif applicable est résolu |
| 4 | Numéros de série et lots | Quels numéros affecter à la quantité saisie |
| 5 | Conditionnement à la saisie | Quel conditionnement, et combien en prendre |
L'étape Tarif est obligatoire
Si le tarif ne peut pas être résolu, l'ajout de la ligne est annulé avec un message plutôt que réalisé au prix catalogue. Une ligne mal valorisée coûte plus cher qu'une ligne absente.
Quand vous ajoutez deux fois le même article, la webapp vous demande à chaque fois si les quantités doivent se cumuler sur la ligne existante.
Les fenêtres de gamme, de composition et de conditionnement s'ouvrent à l'ajout ; les numéros de série ou de lot se choisissent dans l'onglet Lot / Série de la ligne. Le prix et les remises sont proposés par l'application (voir Tarifs).
Les déclinaisons de gamme
Un article à gamme se décline en plusieurs références : il n'existe pas "en soi", seulement à travers ses déclinaisons.
La fenêtre Choix des déclinaisons présente un tableau croisé des combinaisons réellement déclarées dans Sage.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Déclinaison | La combinaison des deux axes de gamme |
| Référence | La référence propre à cette déclinaison |
| Code-barres | Le code-barres de la déclinaison |
| Quantité | La quantité à commander pour cette déclinaison |
Un champ Quantité pour toutes les déclinaisons suivi du bouton Appliquer remplit la colonne d'un coup. Ajouter et Annuler terminent la saisie. Sans quantité, le message est "Indiquez au moins une quantité supérieure à zéro.". Une combinaison absente affiche "Donnée erronée" ; sans déclinaison, "Aucune déclinaison déclarée". Les lignes du document portent le nom de la déclinaison.
Quand la fenêtre ne s'ouvre pas
Si vous saisissez ou scannez directement la référence ou le code-barres d'une déclinaison précise, l'article est ajouté sans passer par la fenêtre.
La fenêtre Sélection des gammes propose une quantité par combinaison, avec les colonnes Gamme, Gamme 2, P.U. et Qté, et le total "Quantité totale :". Terminez avec Valider ou Annuler. Depuis une ligne existante, Modifier la gamme rouvre la fenêtre. Le sélecteur s'intitule "Choisir la gamme".
La fenêtre produit une ligne de document par déclinaison retenue.
La nomenclature
Un article composé s'éclate en ses composants au moment de l'ajout.
La fenêtre Nomenclature montre l'article composé puis ses composants : Référence, Désignation, Type (Fixe ou Variable), Quantité, Quantité totale et, quand les prix sont affichables, Prix catalogue et Montant catalogue, avec un Total catalogue du pack éclaté. Indiquez la Quantité de l'article : les quantités des composants en découlent. Le bouton Ajouter (n composants) confirme. Sans composant, "Aucun composant déclaré" ; si certains sont introuvables, "n composants introuvables ont été ignorés.".
La fenêtre Composition de l'article liste les composants : Composant, Désignation, Qté, Type (Fixe ou Variable), Prix cat., Montant cat., et le Total catalogue. Saisissez la Quantité nomenclature, puis Valider. Les prix catalogue ne s'affichent qu'avec le droit de valorisation. Le sélecteur s'intitule "Choisir la nomenclature".
Pour supprimer un article composé d'une ligne, l'application demande : "Cet article est lié à N composant(s). Que souhaitez-vous faire ?" avec Tout supprimer ou Parent seul.
Si un composant est suivi par lot ou série, deux avertissements sont possibles : "Composant ignoré -
Aucun lot/série sélectionné pour
La valorisation dépend du type de nomenclature :
| Type | Ce qui se passe |
|---|---|
| Composé | L'article porte le prix ; les composants sont détaillés |
| Composant | Les composants portent le prix |
| Fabrication | Les composants sont indicatifs et non modifiables |
| Articles liés | Les quantités individuelles ne sont pas modifiables |
Les numéros de série et les lots
Un article sérialisé ou suivi par lot voit sa ligne éclatée en une ligne par numéro. Le comportement dépend du sens du mouvement :
- en sortie (vente, livraison), vous sélectionnez les numéros disponibles en stock ;
- en entrée (réception, achat), vous saisissez les numéros librement.
La fenêtre s'intitule Sérialisation ou Gestion de lot. Elle présente les colonnes Numéro, Complément, Quantité, Disponible, Emplacement, Fabrication, Péremption, et les états À affecter, Affecté, À livrer, Livré, Restant, Transit, Contrôlé. Les boutons sont Ajouter, Retirer, Désélectionner, Réinitialiser, Automatique (qui affecte les numéros à votre place), Valider et Annuler. Le bouton Sélectionner… n'apparaît que sur les articles suivis en série ou en lot.
| Message | Cause |
|---|---|
| "Aucun numéro sélectionné." | Vous validez sans avoir retenu de numéro |
| "Le numéro ne peut pas être vide." | Une ligne de saisie est restée vide |
| "Quantité restante insuffisante." | Les quantités affectées dépassent la quantité de la ligne |
| "N numéro(s) déjà existant(s), non ajouté(s) : …" | Ces numéros sont déjà utilisés |
| "Il manque N numéro(s). Validez à nouveau pour continuer quand même." | Vous pouvez poursuivre en validant une seconde fois |
| "La quantité du lot doit être supérieure à zéro." | Un lot a une quantité nulle |
| "La quantité restante est négative." | Plus de quantité affectée que de quantité disponible |
| "Le nombre de numéros générés ne correspond pas au nombre de compléments. Corrigez votre saisie." | Génération incohérente |
L'onglet Lot / Série de la ligne ouvre la fenêtre Sélection des lots ou Sélection des séries (sorties), Lots à créer ou Numéros de série à créer (entrées, réception d'achat). Il faut que le paramétrage du dossier autorise la saisie ; sinon : "Le paramétrage du dossier n'autorise pas la saisie des lots/séries sur cette ligne." Renseignez d'abord le dépôt de la ligne ("Renseignez le dépôt de la ligne avant de saisir les lots/séries.").
- Sortie : filtrez ("Tous", "Sél.", "Non sél."), recherchez, choisissez les lots ou séries et les
quantités ("Dispo :
", "Fab. : ", "Pér. : ", "Périmé"). Auto. répartit pour vous. Terminez avec Confirmer, Passer ou Annuler. Modifier la sélection rouvre le choix. - Entrée : saisissez Numéro, Quantité, Date de péremption, Date de fabrication, Complément, puis Ajouter. Générer crée une série avec le joker * (par exemple "LOT01"). Retirer ce numéro* supprime une saisie. Ces numéros sont créés dans Sage à l'envoi du document.
| Message | Cause |
|---|---|
| "Quantité sélectionnée ( |
Trop de quantité choisie |
| "Quantité sélectionnée ( |
Pas assez de quantité choisie |
| "Aucun lot/série sélectionné" | Rien n'est choisi |
| "Le numéro est obligatoire" | Numéro vide |
| "Le numéro |
Doublon dans votre saisie |
| "Le numéro |
Numéro déjà connu de Sage |
| "Le format |
Longueur du numéro incorrecte |
| "Ajoutez un * au numéro pour générer une série" | Génération sans joker |
| "Saisissez au moins un numéro" | Aucune saisie |
| "Quantité figée à 1 pour un numéro de série" | Un numéro de série vaut un |
Un avertissement non bloquant signale une quantité saisie différente de celle de la ligne : "Quantité
saisie (
Lors d'une transformation de document
Quand un document est transformé en un autre (une commande en livraison, par exemple), la webapp passe par un écran distinct de celui de la saisie pour choisir les numéros.
Le conditionnement
Un article conditionné se vend par lot : un écrin de douze, une boîte de six.
La fenêtre Conditionnement demande le conditionnement puis le Nombre de conditionnements, et affiche la Quantité totale, qui devient la quantité de la ligne. L'option "-- Vente à l'unité (1) --" permet de sortir du conditionnement. Validez avec Appliquer. Sans nombre : "Indiquez un nombre de conditionnements supérieur à zéro." ; sans conditionnement, "Aucun conditionnement déclaré".
La fenêtre Conditionnement propose Vente à l'unité ou la saisie du Nombre de conditionnements, avec l'affichage "2 x 6 = 12 unités" (nombre x quantité = total). Validez avec Valider. Le réglage "Utiliser automatiquement le conditionnement par défaut en saisie de document pour un article à conditionnement" (menu Réglages) crée la ligne directement avec le conditionnement par défaut.
Le conditionnement peut changer le prix
Le tarif est resélectionné pour le conditionnement retenu : le prix unitaire affiché avant le choix n'est pas nécessairement celui de la ligne finale.
Filtrer par catalogue à la saisie
Quand vous cherchez un article dans la fenêtre de sélection d'un document, un panneau Catalogue apparaît : l'arborescence des rayons du dossier Sage.
- Chaque rayon se coche ou se décoche ; un rayon partiellement coché signale que seuls certains de ses sous-rayons le sont ; cocher un rayon coche tous ceux qu'il contient.
- Rechercher un rayon..., Tout déplier et Tout replier aident dans les arborescences profondes.
- Un compteur rappelle les filtres actifs ("n filtre(s) actif(s)", "Aucun filtre actif") ; Effacer remet tout à zéro.
- Si le catalogue ne peut pas être lu : "Le catalogue est indisponible" et Réessayer.
- Sur téléphone, le filtre s'ouvre en feuille glissante, avec application immédiate ou validation par Afficher n articles.
Le même filtre sert dans la vue Catalogue des articles et dans le cadencier de la fiche d'un tiers.
Capture à venir
Filtre par catalogue dans la sélection d'article - identifiant application/catalogue-filtre. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
La liste des articles propose un filtre par catalogue et par famille (voir Articles et familles).
Le panneau des spécialités (webapp)
Dans la fenêtre de sélection d'article de la webapp, une troisième colonne prend le relais pour les articles qui demandent un choix. Un article concerné porte une icône de réglages ; le panneau invite : "Cliquez un article marqué de l'icône réglages pour choisir sa gamme ou son conditionnement."
Il enchaîne les étapes Article, Gamme, Nomenclature, Conditionnement, avec les quantités et la disponibilité (stock faible, rupture de stock, "Disponibilité inconnue"), puis Ajouter cette ligne au document. Appliquer, Continuer, Retour et Mettre en attente permettent d'avancer, de revenir en arrière ou de mettre l'article de côté. Un article sans spécialité affiche "Cet article ne demande aucun choix". Les prix du panneau sont indicatifs : le prix définitif est celui de l'étape Tarif.
Retrouver un numéro de série ou de lot
Cette recherche existe dans l'application.
- Dans une liste de documents (Ventes, Achats, Stocks, Internes), ouvrez le menu Actions puis Traçabilité série/lot.
- Saisissez au moins 3 caractères dans N° de série ou de lot....
- Les résultats sont groupés par document. Pour chaque document : type, pièce, date, tiers, société ; pour chaque occurrence : Entrée ou Sortie, Complément, Péremption, Qté lot, Qté ligne.
- Touchez la carte d'un document pour l'ouvrir.
Messages : "Saisissez au moins 3 caractères d'un n° de série ou de lot.", "Aucune occurrence locale pour
'
Dans la webapp, la recherche de traçabilité est une section de l'écran Archives : voir Traçabilité d'un lot ou d'un numéro de série.
Hors connexion
La webapp a besoin d'une connexion : gammes, composants, numéros et tarifs sont lus en ligne.
Articles, gammes, composition et tarifs sont lus dans la base locale : toutes ces fenêtres fonctionnent sans réseau. Les lots et séries à créer ne sont créés dans Sage qu'à l'envoi du document.
Sur téléphone et tablette
Le filtre par catalogue s'ouvre en feuille glissante.
Sur téléphone, la ligne s'édite en écran plein écran, avec un onglet Gamme ou N° série / lot. La fenêtre de lots et séries est modale sur ordinateur comme sur téléphone. La recherche de traçabilité utilise le même écran sur les deux, avec un retour et un titre.
Questions fréquentes
Pourquoi ma commande contient dix lignes alors que j'ai ajouté un seul article ?
Parce que l'article porte une spécialité qui éclate la ligne : une ligne par déclinaison de gamme, par composant de nomenclature, ou par numéro de série ou de lot.
J'ai changé le conditionnement et le prix a bougé.
C'est normal : le tarif est resélectionné pour le conditionnement retenu.
L'ajout de ma ligne a été annulé.
Dans la webapp, l'étape Tarif est obligatoire : quand elle ne peut pas aboutir, l'ajout est annulé avec un message plutôt que réalisé à un prix approximatif. Vérifiez que le tiers et l'article ont un tarif : voir Tarifs.
Une fenêtre me demande de choisir une remise au moment de l'ajout.
Quand plusieurs remises s'appliquent et que la société choisit la remise à la main, la fenêtre Choix de la remise vous demande laquelle retenir. Voir Tarifs.
Dans l'API v2
Les objets de cet écran sont exposés par l'API du connecteur. Chaque groupe détaille ses opérations, leurs paramètres et un exemple d'appel ; le point de départ est Démarrer avec l'API.
- Catalogue.ArticleGammeEnum : 8 opérations
- Catalogue.ArticleNomenclature : 8 opérations
- Catalogue.ArticleConditionnement : 8 opérations
- Documents.Lignes.LotSerie : 8 opérations
- Tarifs.Tarifs : 4 opérations
- Parametres.Vente.Gamme : 8 opérations
- Parametres.Vente.Conditionnement : 8 opérations
- Catalogue.Article : 4 opérations