Documents de stock
En bref
Les documents de stock sont les mouvements du dossier Sage : entrées, sorties, virements de dépôt, dépréciations et pièces de fabrication. Dans la webapp et dans l'application, vous les consultez et vous saisissez entrées, sorties et virements ; la webapp permet en plus de les modifier après enregistrement. Le dépôt tient lieu de tiers.
Disponibilité
| Fonction | Webapp | Application |
|---|---|---|
| Consulter la liste et la fiche d'un mouvement | oui | oui |
| Créer une entrée, une sortie, un virement de dépôt | oui | oui |
| Modifier un mouvement enregistré | oui | non |
| Supprimer un mouvement | oui, tant qu'il n'est ni clôturé ni validé | non |
| Dupliquer un mouvement | oui | oui |
| Télécharger le PDF | oui | oui, depuis la fiche ; depuis la liste, connexion nécessaire |
| Consulter dépréciations et pièces de fabrication | oui | oui |
| Saisir sans connexion | non | oui, envoi différé |
| Règlements, taxes, barèmes, transformation | non | non |
| Stock par dépôt sur la fiche article | oui, avec prévisionnel et réassort | oui, avec le bouton Commander |
La webapp travaille toujours en ligne ; l'application lit sa base locale synchronisée (voir Webapp et application).
Accéder à l'écran
Menu Documents › Stocks, en monde Gestion. Prérequis : au moins une société sélectionnée dans la barre du haut.
Capture à venir
Liste des documents de stock - identifiant application/stock-liste. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Menu Documents, onglet Stocks ; en mode "Menus séparés" (Réglages), entrée Stocks. L'entrée n'apparaît que si votre licence inclut le module Stock et si vous avez le droit de liste sur le domaine stock pour au moins un dossier sélectionné.
Un administrateur peut masquer des écrans, des colonnes ou des actions par société : ce qui est masqué pour votre compte n'apparaît pas.
Les types de documents
| Type | Créer | Modifier (webapp) | Consulter |
|---|---|---|---|
| Mouvement d'entrée (Entrée de stock dans l'application) | oui | oui | oui |
| Mouvement de sortie (Sortie de stock) | oui | oui | oui |
| Virement de dépôt (Mouvement de stock) | oui | oui | oui |
| Dépréciation | non | non | oui |
| Préparation de fabrication | non | non | oui |
| Ordre de fabrication | non | non | oui |
| Bon de fabrication | non | non | oui |
Les pièces de fabrication naissent dans le module production de Sage : elles se consultent, mais ne se saisissent pas. Dans l'application, aucun type ne se modifie une fois enregistré.
Ce qui distingue le domaine stock
- Le dépôt remplace le tiers. Une entrée ou une sortie porte un dépôt ; un virement porte un dépôt d'origine et un dépôt de destination.
- Pas de statut commercial : seuls deux badges existent, Saisie et Valide (Validé dans l'application). Le statut n'est pas un champ de la saisie.
- Pas de transformation, pas de règlements, pas de taxes détaillées, pas de barèmes : ces entrées du menu Actions ne sont pas proposées pour les stocks.
- Pas de totaux ni de remises dans le mouvement.
- Seuls les articles suivis en stock sont proposés à la saisie dans la webapp.
Le prix unitaire d'une entrée ou d'une sortie s'affiche et se modifie sur chaque ligne (tableau, tiroir, téléphone), à partir du prix d'achat de l'article. Une ligne sans prix n'envoie pas de prix à zéro. Un virement n'a pas de prix.
Le détail de la saisie d'une ligne est décrit sur Saisir un document.
Ce que vous pouvez faire
- Rechercher un mouvement sur l'ensemble des sociétés sélectionnées.
- Filtrer, trier et exporter la liste.
- Créer une entrée, une sortie ou un virement de dépôt.
- Ouvrir une fiche pour consulter le détail des lignes.
- Télécharger le PDF d'un mouvement.
- Modifier ou supprimer un mouvement (webapp), dupliquer un mouvement.
- Suivre le stock d'un article par dépôt depuis sa fiche.
Pas à pas
Saisir une entrée ou une sortie
- Ouvrez Documents › Stocks.
- Menu Actions › Nouveau mouvement d'entrée (ou Nouveau mouvement de sortie).
- Choisissez le dépôt. Le message "Sélectionnez un dépôt pour enregistrer" s'affiche tant que ce n'est pas fait. Les dépôts proposés sont ceux de la société du document.
- Ajoutez les articles, saisissez les quantités et, si besoin, le prix unitaire. Un article non suivi en stock n'est pas ajouté : "Article non suivi en stock, non ajouté au mouvement".
- Renseignez si besoin la date de livraison de l'en-tête (onglet Livraison), reportable sur les lignes.
- Enregistrer.
- Ouvrez Documents, onglet Stocks.
- Nouveau (menu Actions sur ordinateur, bouton flottant sur téléphone), puis choisissez Entrée de stock ou Sortie de stock.
- Choisissez le dépôt de stockage. Sans dépôt : "Veuillez sélectionner le dépôt de stockage" (sur téléphone, le bouton d'enregistrement est grisé avec "Sélectionnez un dépôt pour enregistrer").
- Ajoutez les articles et les quantités.
- Enregistrez. Sans connexion, le mouvement reste en attente dans la boîte d'envoi et part à la reconnexion.
Saisir un virement de dépôt
Même déroulé, avec deux dépôts : le dépôt de départ et le dépôt de destination sont saisis dans l'en-tête et doivent être différents.
Le champ s'appelle Dépôt destination ; un virement exige un dépôt de destination. La date de livraison n'existe pas sur un virement.
Choisissez Mouvement de stock. Messages : "Veuillez sélectionner le dépôt d'origine", "Veuillez sélectionner le dépôt de destination", "Le dépôt d'origine et le dépôt de destination doivent être différents".
Le fonctionnement général de l'éditeur est décrit sur Saisir un document.
Consulter un mouvement
La fiche nomme le dépôt (virement : "dépôt d'origine → dépôt de destination") et n'a pas de bloc client. Dans la webapp, un virement rouvert n'affiche qu'une ligne par article.
Le menu Actions de la fiche
| Entrée | Effet |
|---|---|
| Modifier | Ouvre la saisie (absent si le mouvement est clôturé ou validé, ou sans droit) |
| Dupliquer | Ouvre un mouvement neuf de la même société, avec les mêmes lignes, daté du jour |
| Imprimer / PDF | Télécharge la pièce |
| Envoyer par email | Annoncé "bientôt" |
Documents liés est un bouton de l'en-tête : télécharger, ajouter ou retirer un fichier joint. Si le PDF échoue : "Le PDF n'a pas pu être généré", suivi du motif donné par le serveur.
La fiche propose Aperçu PDF, Imprimer / PDF, Documents liés (arbre de filiation) et Fichiers liés. Modifier et Supprimer ne sont pas proposés pour un document de stock.
Le stock d'un article
La fiche d'un article porte un onglet de stock par dépôt.
L'onglet Stock propose trois vues :
- Synthèse : une ligne par dépôt, avec stock réel, disponible, commandé, réservé, en préparation et CMUP. Le bouton Commander (réassort) ajoute l'article au brouillon d'achat avec une quantité suggérée ; le message "Article ajouté au brouillon achat" le confirme. Le prix reste à saisir dans le brouillon (voir Panier et brouillons).
- Détail des gammes, si l'article est à gamme et que vos droits l'autorisent : stock par déclinaison. Sinon : "Aucun stock par déclinaison".
- Stock prévisionnel : mouvements futurs avec leur cumul et les indicateurs Rupture de stock le, Délai de livraison (jours), Stock minimum, Stock maximum, Stock disponible, Entrées prévues, Sorties prévues, Stock réel prévu. Alerte : "Certaines lignes n'ont pas de date de livraison - le calcul prévisionnel peut être approximatif." Sans mouvement : "Aucun mouvement prévisionnel".
L'onglet Stock par dépôt de la fiche article donne stock réel, commandé, réservé, à terme, mini, maxi, montant, disponible, préparé et CMUP, et signale "Sous le minimum". Commander ouvre l'éditeur de ligne avec la quantité de réassort pré-remplie ; l'article est ensuite ajouté au brouillon d'achat du panier.
Voir Articles et familles.
Hors connexion
La connexion est nécessaire pour toute action.
La liste, la recherche et les fiches se lisent sur la base locale. La saisie d'un mouvement fonctionne sans réseau : il part à la reconnexion, dans la plage horaire d'envoi vers Sage. Le PDF depuis la liste demande le réseau ("Impossible de télécharger ce document" sinon).
Sur téléphone et tablette
Sous 768 pixels, la liste devient une liste dense, avec filtres en feuille ; la fiche affiche ses lignes en liste.
Droits et multi-dossier
- La liste couvre toutes les sociétés cochées ; la création vise la société active (dans l'application, le premier dossier sélectionné).
- Les droits de création, modification et suppression viennent de votre compte, définis dans l'outil de configuration.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas modifier un mouvement dans l'application ?
Dans l'application, un mouvement de stock se crée mais ne se modifie pas après enregistrement. La webapp permet de le modifier tant qu'il n'est ni clôturé ni validé.
Pourquoi n'y a-t-il pas de règlements ni de taxes sur un mouvement ?
Un mouvement de stock n'a ni paiement ni taxes : ces entrées ne sont pas proposées.
Où sont les archives de stock ?
Elles ne sont pas dans l'écran Archives.
Comment lancer un réassort ?
Depuis la fiche de l'article, onglet de stock : Commander (réassort) dans la webapp, Commander dans l'application.
Dans l'API v2
Les objets de cet écran sont exposés par l'API du connecteur. Chaque groupe détaille ses opérations, leurs paramètres et un exemple d'appel ; le point de départ est Démarrer avec l'API.
- Documents.Entetes.Document : 8 opérations
- Documents.Lignes.LigneDocument : 8 opérations
- Stock.Depot : 8 opérations
- Stock.ArticleDepot : 8 opérations
- Documents.Processus : 15 opérations