Documents internes
En bref
Les documents internes sont les six documents libres de Sage 100, la saisie du réalisé et les archives internes. Leur nom se personnalise dans chaque dossier. Dans la webapp comme dans l'application, ils se consultent, mais ne se créent ni ne se modifient.
Saisie suspendue
Depuis début octobre 2026, la webapp suspend la création et la modification des documents internes "tant que leurs règles de saisie ne sont pas formalisées". L'application ne propose pas non plus leur création ni leur modification. Les documents existants restent consultables.
Disponibilité
| Fonction | Webapp | Application |
|---|---|---|
| Consulter la liste et la fiche | oui | oui |
| Rechercher, filtrer, trier | oui | oui |
| Télécharger le PDF | oui | oui, depuis la fiche ; depuis la liste, connexion nécessaire |
| Créer ou modifier un document interne | non (saisie suspendue) | non |
| Supprimer | non (suspendu) | non |
| Règlements, taxes, barèmes, transformation | non | non |
| Travailler hors connexion | non | oui, en lecture |
Accéder à l'écran
Menu Documents › Documents internes, en monde Gestion. Prérequis : au moins une société sélectionnée dans la barre du haut.
Capture à venir
Liste des documents internes - identifiant application/doc-interne-liste. L'image sera ajoutée lors de la prochaine campagne de captures.
Menu Documents, onglet Internes ; en mode "Menus séparés" (Réglages), entrée Internes. L'entrée n'apparaît que si votre licence inclut le module Stock et si vous avez le droit de liste sur le domaine interne.
Les types de documents
| Type | Consulter |
|---|---|
| Document interne 1 à Document interne 6 | oui |
| Saisie du réalisé | oui |
| Archive | oui |
Des noms personnalisables
"Document interne 1" à "Document interne 6" sont les libellés par défaut. Chaque dossier Sage peut les renommer ; l'écran affiche alors le nom choisi.
Ce que vous pouvez faire
- Rechercher un document sur l'ensemble des sociétés sélectionnées.
- Filtrer et trier la liste, notamment par type.
- Ouvrir une fiche pour consulter le détail.
- Télécharger le PDF d'un document.
- Exporter la liste (application).
La liste
Tous les types sont affichés ensemble : numéro de pièce, type, tiers, dates et montants, avec les badges de statut du document et de paiement. Une ligne d'indicateurs, ventilée par type, s'affiche au-dessus de la liste. Le tiers peut être de n'importe quel type : client, prospect ou fournisseur.
Pas à pas
Consulter un document interne
- Ouvrez l'écran des documents internes.
- Cliquez sur le numéro de pièce.
- La fiche affiche l'en-tête (type, numéro, badge de statut, menu Actions), des cartes d'information, la section expédition, le tableau des lignes et le pied des totaux.
Le menu Actions de la fiche propose Imprimer / PDF ; Envoyer par email est annoncé "bientôt". Le bouton Documents liés de l'en-tête permet de télécharger, ajouter ou retirer un fichier joint.
Si vous ouvrez une adresse de saisie, ou si vous reprenez un ancien brouillon interne, la webapp affiche "Saisie suspendue" : "La création et la modification des documents internes sont suspendues tant que leurs règles de saisie ne sont pas formalisées. Les documents restent consultables." Le bouton Retour à la liste ramène à la liste.
La liste ne propose pas Nouveau pour ce domaine. Le menu Actions de la fiche propose notamment Aperçu PDF, Imprimer / PDF, Documents liés et Fichiers liés ; Modifier et Supprimer ne sont pas proposés. Statuts : Saisie, Confirmé, Accepté, Perdu.
Ces documents n'ont ni règlements, ni taxes détaillées, ni barèmes, ni transformation.
Brouillons existants
La webapp peut encore afficher des brouillons de documents internes dans Documents en cours, mais leur reprise est refusée.
Hors connexion
La connexion est nécessaire.
La lecture, la recherche et les fiches fonctionnent sur la base locale synchronisée. Le téléchargement du PDF depuis la liste demande le réseau.
Sur téléphone et tablette
Sous 768 pixels, la liste devient une liste dense groupée par type, avec filtres en feuille ; la fiche affiche ses lignes en liste.
Droits et multi-dossier
- La liste couvre toutes les sociétés cochées.
- Un administrateur peut masquer des colonnes ou des champs par société. Dans la webapp, une fiche fermée par les droits affiche "Fiche non accessible".
- Les droits viennent de votre compte, définis dans l'outil de configuration.
Questions fréquentes
À quoi servent ces six types de documents ?
Sage 100 laisse chaque entreprise en décider : ce sont des documents libres, nommés et utilisés selon l'organisation en place. SenSaaS reprend les noms définis dans le dossier.
Pourquoi ne puis-je plus créer de document interne ?
La saisie est suspendue dans la webapp, et l'application ne la propose pas. Les documents restent consultables.
Puis-je modifier une archive interne ?
Non. Les archives se consultent uniquement.
Dans l'API v2
Les objets de cet écran sont exposés par l'API du connecteur. Chaque groupe détaille ses opérations, leurs paramètres et un exemple d'appel ; le point de départ est Démarrer avec l'API.
- Documents.Entetes.Document : 8 opérations
- Documents.Lignes.LigneDocument : 8 opérations
- Documents.Processus : 15 opérations
- Tiers.Tiers : 12 opérations