Création d’un document d’achat
Cet écran permet de créer un nouveau document d’achat, tel qu’une demande d’achat ou un bon de commande, selon le besoin de l’utilisateur.
Accéder à la création
Depuis la liste des documents d’achat, cliquer sur le bouton « Nouveau document d’achat » puis sélectionner le type souhaité.
Types disponibles :
- Demande d’achat
- Préparation de commande
- Bon de commande
Info
Les types de documents proposés dépendent des autorisations de l’utilisateur.
Informations générales
Les champs essentiels du document apparaissent dans la partie supérieure de l’écran :
- Type de document
- Souche
- Fournisseur
- Dates
- Dépôt
- Acheteur
- Devise
- Code affaire
- Statut
Tip
Sélectionner en priorité le fournisseur : d’autres champs (dépôt, devise, conditions…) peuvent être automatiquement renseignés selon la fiche fournisseur.
Lignes d’articles
Une fois les informations générales saisies, les articles peuvent être ajoutés à l’aide du sélecteur situé au-dessus de la grille.
La grille permet de définir :
- Référence
- Désignation
- Gammes / caractéristiques
- Unité d’achat
- Quantité
- Prix d’achat et remises
- Total par ligne
Note
La mise à jour des totaux est effectuée automatiquement après chaque modification.
Validation et actions disponibles
Une fois la saisie terminée, cliquer sur :
- Enregistrer : le document est créé dans le statut défini
- Annuler : abandon des modifications en cours
- Réinitialiser le document : rétablit l’état initial de l’écran
Warning
La visibilité et la modification des lignes dépend du statut du document après sauvegarde.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de cette procédure, n'hésitez pas à contacter le support technique par mail à support@sensaas.fr ou par téléphone au 04 90 88 22 76