Actions et transformation des documents d’achat
Cet écran permet d’effectuer des opérations avancées sur le document d’achat : transformation, gestion des règlements, et ajout au panier.
Les actions sont disponibles dans le menu Action en haut à droite de la fiche document.
Transformation
La transformation permet de faire évoluer le document d’un état à un autre dans le processus d’achat.
Transformations disponibles selon le type de document :
- Demande d’achat → Bon de commande
- Bon de commande → Bon de livraison
- Bon de livraison → Facture
Info
Les options affichées dépendent du statut du document et des autorisations de l’utilisateur.
Voir règlements
Permet de consulter les règlements associés lorsqu’ils existent.
Note
Cette action n’est disponible que pour les documents générant une dette fournisseur (ex : facture).
Copier dans le panier
Ajoute les articles du document au panier d’achat, pour permettre la création d’un nouveau document avec les mêmes lignes.
Tip
Cette fonction est utile pour rééditer rapidement des commandes récurrentes.
Documents liés
Cette action donne accès à la chaîne documentaire associée :
- Document source
- Documents générés
- Transformations déjà effectuées
Info
Les documents liés sont affichés sous forme de liste permettant une navigation rapide.
Impression et Envoi
Les boutons dédiés permettent :
- Impression du document dans un format standardisé
- Envoi par email au fournisseur selon les modèles paramétrés
Warning
Ces fonctionnalités nécessitent la configuration préalable des modèles de documents et des données de communication.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de cette procédure, n'hésitez pas à contacter le support technique par mail à support@sensaas.fr ou par téléphone au 04 90 88 22 76