Documents liés à l’article
Les documents liés permettent d’associer à un article des fichiers utiles à son exploitation commerciale ou technique, par exemple :
- Fiches techniques
- Notices d’utilisation
- Photos complémentaires
- Documents commerciaux multilingues
Cette fonctionnalité est accessible depuis la fiche article via le bouton Documents liés situé en haut à droite.
Consultation
La liste des documents affiche les éléments déjà associés à l’article :
- Nom du fichier
- Format du document
Un clic sur un élément permet de le télécharger pour consultation.
Ajout d’un document
Le bouton + Documents liés permet d’ajouter un ou plusieurs fichiers :
Formats les plus courants acceptés :
- PDF
- JPG / PNG
- Documents Office (selon configuration)
- Fichiers HTML ou texte
Info
Un document peut être utilisé dans plusieurs articles si la gestion documentaire est mutualisée.
Suppression
La suppression depuis l’interface retire l’association au niveau de l’article.
Warning
Selon le paramétrage, le fichier source ne sera pas forcément supprimé du système documentaire.
Permissions
Les actions disponibles dépendent des droits utilisateur :
- Ajout de documents
- Suppression
- Téléchargement uniquement
Note
Les utilisateurs sans droits d’écriture voient uniquement la liste des documents.
Voir également :
Fiche article
Création et édition d’un article
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de cette procédure, n'hésitez pas à contacter le support technique par mail à support@sensaas.fr ou par téléphone au 04 90 88 22 76