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Accès & Droits

L’écran Accès & Droits permet de gérer les utilisateurs autorisés à se connecter au site SenSaaS, d’associer leurs accès aux dossiers Sage, de définir leurs filtres de données et leurs droits fonctionnels.

Vue d’ensemble – Liste des utilisateurs

Structure de l’écran

Zone Description
Liste des utilisateurs Tous les comptes définis dans SenSaaS
Nom / Email Identité de connexion de l’utilisateur
Utilisateur actif Active ou désactive l’accès au site
Dossiers Liste des dossiers Sage accessibles
Filtres Règles de restriction des données visibles
Accès Modules Habilitations fonctionnelles par application
Profil Modèle de droits préconfigurés (Vendeur, Acheteur…)

Gestion des utilisateurs

Création d’un utilisateur

Le bouton Ajouter permet de créer un nouveau compte.

Création d’un nouvel utilisateur

Renseignez au minimum :

  • Nom
  • Email
  • Cochez Utilisateur actif
  • Sélectionnez le ou les Dossiers Sage concernés

Exemple d’utilisateur configuré :

Utilisateur Dupont configuré

Exemple de second utilisateur

Il est possible de gérer plusieurs utilisateurs avec des droits différents sur le même dossier.

Utilisateur Dubois – fiche utilisateur

Profils utilisateurs

Les profils permettent d’appliquer rapidement un ensemble de droits prédéfinis à un utilisateur (par exemple : Vendeur, Acheteur, Logistique…).

Liste des profils disponibles

Procédure type :

  1. Créer l’utilisateur (Nom, Email, Dossier)
  2. Choisir le Profil dans la liste déroulante
  3. Ajuster au besoin les droits via Accès Modules

Exemple de création d’un utilisateur à partir d’un nouveau compte :

Nouveau compte avant choix du profil

Filtres par utilisateur

Les filtres permettent de limiter les données Sage visibles dans SenSaaS pour un utilisateur donné.

Fenêtre Filtres – utilisateur Dupont

Un filtre se définit à partir de :

  • Table Sage (ex : F_ARTICLE)
  • Champ ciblé (ex : AR_Publie)
  • Expression (ex : =0)

Exemple de filtre : n’afficher que les articles non publiés pour l’utilisateur Dupont :
[F_ARTICLE].[AR_Publie] = 0

Options disponibles :

  • Cachée → le champ n’est pas visible dans l’interface
  • Lecture seule → le champ est visible mais non modifiable
  • Obligatoire → le critère est systématiquement appliqué aux requêtes

Accès Modules

Le bouton Accès Modules ouvre la fenêtre d’habilitation détaillée.

Gestion Commerciale

Droits – Gestion Commerciale

Pour chaque module (Articles, Clients, Prospects, Fournisseurs, Documents de vente/achat/stock…), il est possible d’autoriser :

  • Lister
  • Export
  • Voir
  • Ajouter
  • Modifier
  • Supprimer
  • Transformer
  • Valoriser

Des options spécifiques existent également pour les onglets de fiches Articles et Tiers (Tarif, Stock, Nomenclature, Banque, Document, etc.).

Tableau de bord

Droits – Tableau de bord

Les droits Tableau de bord contrôlent :

  • Les modules visibles (Onglet Vente, Onglet Achat)
  • Les Cards : Portefeuille, CA, Livraison, Facturation, Règlement…
  • Les Graphiques :
  • CA Ventes
  • CA par Famille article
  • CA par Souche
  • CA par Catégorie tarifaire
  • CA par Représentant
  • Les Tableaux : Documents récents, Produits vendus / achetés (CA et Quantité), Clients, Fournisseurs…

Comptabilité

Droits – Comptabilité

Modules disponibles :

  • Journaux comptables
  • Écritures comptables
  • Comptes généraux
  • Alerte Tiers
  • Analyse Tiers

Actions possibles (selon activation) :

  • Lister
  • Exporter
  • Voir
  • Ajouter
  • Modifier
  • Supprimer
  • Lettrer

Synthèse des utilisateurs

Une fois les utilisateurs créés, filtrés et habilités, la liste affiche l’ensemble des comptes prêts à se connecter au site SenSaaS.

Liste finale des utilisateurs configurés

Chaque compte peut être réédité à tout moment pour ajuster :

  • Les dossiers accessibles
  • Les filtres appliqués
  • Les droits sur les modules
  • Le profil associé

Besoin d’aide ?

Contactez le support SenSaaS :
✉️ support@sensaas.fr
📞 04 90 88 22 76